PhraseExpress bietet schnellen Zugriff auf häufig benötigte Textbausteine für alle Anwender im Netzwerk.

Der Textbausteinmanager hilft damit bei der täglichen Schreibarbeit, wie der Beantwortung häufig gestellter Fragen im Kundendienst, Erstellung von medizinischen Diagnoseberichten oder Sachgutachten, etc.

Textvorlagen lassen sich mit Formatierung und Bildern speichern und in Kategorien organisieren.

Textbausteine können miteinander verkettet werden und dynamische Inhalte, wie Zeitstempel oder zusätzliche manuelle Texteingaben beinhalten.

PhraseExpress leistet seine nützlichen Dienste systemweit in allen Windows-Programmen und ist nicht auf MS Word begrenzt.

Anwender erhalten Zugriff sowohl auf gemeinsam genutzte als auch individuelle Textbausteine. Die Zugriffsrechte auf Textbausteingruppen lassen sich per Benutzernamen, Arbeitsgruppe, Domäne, bzw. anhand ihrer Windows AccessControl List-Einstellungen (ACL) definieren.

Statt einer einfachen Netzwerkfreigabe auf eine gemeinsam genutzte Datei verwendet PhraseExpress eine professionelle Client-/Serverarchitektur. PhraseExpress ist kompatibel zu Citrix/Terminal Server.

Der Administrator kann die Benutzeroberfläche der Arbeitsplatzinstallationen einschränken, um Fehlbedienung zu verhindern und den Schulungsaufwand zu minimieren.

Die PhraseExpress Netzwerk Edition eignet sich auch für die zentrale Verwaltung aller Email-Signaturen im Unternehmen. Dies gewährleistet ein unternehmensweit einheitliches Erscheinungsbild und eine rechtssichere Gestaltung.

Die Benutzernamen, Adresse, Telefonnummer, etc. lassen sich aus LDAP Variablen dynamisch in die Signatur-Textbausteine einbinden.

Mehrsprachige Signaturvorlagen, Einblendungen von z.B. aktuellen Tagesangeboten oder bevorstehenden Messeterminen sind dank der leistungsfähigen Makrosprache problemlos möglich.