Der Monatsplan besteht aus einer Oberfläche, in der eigentlich alle wesentlichen Einträge getätigt werden können. Auf dem Monitor wird die Planung für eine Woche dargestellt. Durch klicken auf den Scrollbalken wird der Planer jeweils um eine Woche weiter geschoben.
Es können bis zu 24 Mitarbeiter verwaltet werden. Sollen weniger Mitarbeiter verwaltet werden, können die Überschüssigen einfach ausgeblendet werden und bei Bedarf wieder eingeblendet werden. Da Freistellungstage und Arbeitstage in jedem Unternehmen anders benannt werden, besteht in diesem Monatsplaner die Möglichkeit 6 verschiedene Kürzel festzulegen. So setzen Sie ein F für Frühdienst oder S für Spätdienst, ein U für Urlaub oder ein K für Krank fest. Wie es bei Ihnen gerade benötigt wird. Die Kürzel müssen nur im dafür vorgesehenen Feld ? Wahl der Kürzel ?einmalig festgelegt werden. Der gesamte Planer arbeitet nun mit den von Ihnen eingegebenen Kürzeln. Durch das Eintragen der Namen, werden automatisch für jeden Namen zwei Datenblätter angefertigt. In den Datenblättern findet man alle Einträge die für diesen Namen getätigt worden sind wieder. So kann ein Datenblatt für Ihre Buchhaltung genutzt werden und das andere für die betreffende Person als Monatsübersicht. Es besteht die Möglichkeit durch Eingabe von ?Soll-Stunden? ein Vergleich zwischen SOLL und IST zu erhalten. Jeder Mitarbeiter hat für jeden Tag ein eigenes Feld zu Verfügung. In dieses Feld wird das Kürzel eingetragen, was den abzuleistenden Dienst entspricht, so wie die Anfangszeit und die Feierabendzeit. Die Differenz von Anfang und Feierabend wird als geleistete Stunden und Minuten angezeigt. Ein Abzug für Pausen oder der gleichen ist im Datenblatt möglich. Ist der Plan einmal angelegt, werden in den Zählfeldern, alle entsprechenden Kürzel, übersichtlich aufgelistet. Es gibt ein Zähler für jeden Mitarbeiter, der alle Dienste im Monat auflistet und ein Zähler, der die Dienste aller Mitarbeiter pro Tag aufzählt. So kann eine übersichtliche