Einfach PDF Formulardaten abspeichern!

In der heutigen Welt moderner Informationstechnologien sind Formulare eine der wesentlichen Grundlagen, um Daten strukturiert abzufragen, auszuwerten, zu dokumentieren und zu archivieren.
Wesentliches Hilfsmittel sind dabei PDF-Dateien, die z.B. mittels Adobe erstellt und bewusst vom Endanwender nicht ver?ndert werden d?rfen, um eben jene Struktur zwecks sp?terer Auswertungen und ?bersicht stets wieder zu finden. Insofern sind diese PDF-Dateien quasi der Grundrissplan der Formulargestaltung.
?ber diesen Grundrissplan k?nnen Formularfelder definiert werden, die der Anwender zum Zwecke seiner individuellen Angaben ausf?llen kann.

Bis heute ist dies mittels eines kostenlosen Acrobat Readers sehr einfach m?glich.

Doch diese Vorgehensweise bringt ein Problem mit sich:

Die Felder k?nnen zwar gef?llt und sp?ter ausgedruckt werden, doch sind sie nicht elektronisch speicherbar!

Sobald Sie die Anwendung wieder verlassen oder den Computer ausschalten, sind alle Informationen f?r eine elektronische Weiterverarbeitung unwiderbringlich verloren.

Das ist insbesondere f?r umfangreiche Eingaben ausgesprochen ?rgerlich - denken Sie nur einmal an Ihre Einkommenssteuererkl?rung - und vor allem k?nnen diese Daten auch nicht z.B. von einem Administrator elektronisch ausgewertet werden.

Der pdfFormserver erm?glicht die Speicherung dieser Daten, so dass Sie Ihre Arbeit jederzeit zwischenspeichern und unterbrechen k?nnen, stets auf die Eingaben wieder zur?ckgreifen und die Formulardaten auch versenden k?nnen - sofern vom Ersteller der Formulare gew?nscht.

Diese k?nnen dann mittels anderer Werkzeuge wie z.B. Microsoft Access wieder eingelesen und ausgewertet werden.

Somit sparen Sie sich viel Zeit, halten Ihre Daten in qualifizierter Form stets vor und machen diese auswertbar. An zentraler Stelle im Unternehmen k?nnen alle Informationen gesammelt und ausgewertet werden.