CRD ist ein Windows-Programm, das Geld und Zeit spart, indem es Crystal Reports oder ganze Report-Gruppen einfach definieren hilft, automatisch nach Zeitplan erstellt und je nach Bedarf an Drucker, Fax oder Speichermedium sendet oder per E-Mail in einem von mehreren Standard-Formaten verschickt. Erstellen Sie einfach einen Zeitplan, indem Sie eingeben, wie oft Berichte benötigt werden, ob das Ausgabeformat Word, Excel, HTML, RTF, Acrobat, RPT, reiner Text oder ein anderes sein soll, und an wen der Bericht versandt wird. Es ist ganz einfach, bestimmte Zeitpunkte für Berichte festzulegen, sie stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich zu wiederholen und an verschiedene Personengruppen oder Ausgabemedien zu versenden. Derselbe Bericht kann zu unterschiedlichen Zeiten mit unterschiedlichen Parametern, in verschiedenen Formaten, unterschiedlich oft und für verschiedene Personen angefertigt werden. Indem die sich wiederholenden Aufgaben der Report-Erstellung automatisiert werden, stellt CRD sicher, dass Berichte erstellt und verteilt werden, wenn man sie benötigt: ohne Fehler und ohne kostbare Support-Zeit. Das vertraute Explorer-artige Interface des Programms macht es einfach, Report-Pakete anzulegen und zu detaillieren. Kontextmenüs (per Rechtsklick einblendbar) und volle Unterstützung für Kopieren und Einfügen machen auch komplexe Distributionspläne zum Kinderspiel.
Zu den Features zählt die Möglichkeit für Windows NT4/2000/XP-Nutzer, CRD als Dienst, als intuitives Benutzer-Interface, als umfassenden Zeitplaner zu benutzen, der Berichte mit beliebiger Häufigkeit in einer großen Zahl von Formaten erstellen und per Drucker, Fax, Diskette oder E-Mail (mit Unterstützung für SMTP, MAPI und Lotus Notes) verteilen hilft. Das Programm nutzt voll die Effizienz und Vorteile von .NET aus.