Outlook im Netzwerk ohne Exchange. Mit Public ShareFolder können Sie ein zentrales Outlook gemeinsam nutzen. Installieren Sie Outlook im Team. Gemeinsamen Kontakte, zentrale Kalender, Aufgaben, Notizen, sind mit dieser Outlook-Groupware Lösung möglich. Der Zugriff auf den Öffentlichen Ordner erfolgt in Outlook live und somit für alle gleichzeitig. Im Gegensatz zu den Netzordner (netfolders), die noch in Outlook 98 und Outlook 2000 unterstützt wurden, werden die gemeinsamen Ordner sofort angezeigt. Eine Alternative zum Microsoft Exchange Server. Jeder Outlook-User kann sehen wer wann welchen Termin hat oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist. Sie haben auf dieses zentrale Outlook alle Funktionalitäten wie in einem "Persönlichen Ordner". Schreibrechte, Leserechte oder Regelassistent. Alle Outlook Standardfunktionen bleiben auch in dem "Öffentlichen Ordner" erhalten. Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte in Outlook nutzen. Mit unterschiedliche Versionen von Microsoft Outlook ist eine Vernetzung problemlos realisierbar. Das bestehende Netzwerk muss nicht geändert werden. Public ShareFolder ist kein Synchronisationsprogramm und belastet somit nicht das Netzwerk, sondern ist ein eigener so genannter "Store Provider" wie der Microsoft Exchange Server. Unterstützung von benutzerdefinierten Formularen in Outlook, sowie die Anbindung von Palm und PDA über Zusatzprogramme ist gewährleistet. Die Funktionalität wird durch das Synchronisationsprogramm Public SyncTool für Notebooks, sowie durch ein eigenes Web access für Outlook mit Namen Public WEB PST erweitert. Eine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der vernetzten Outlook Benutzer besteht nicht. Externer Zugriff über DFÜ Einwahl, sowie VPN Remote Access ist möglich. Public ShareFolder ist die kostengünstige Alternative zum Microsoft Exchange Server. Gruppenkalender oder einfach nur einen gemeinsamen zentralen Posteingang. Public Sharefolder für Outlook ist beliebig skalierbar.