Actual Contacts for Outlook ist ein Add-In für Microsoft Outlook zum Aktualisieren des Adressbuches und Überprüfung der Gültigkeit von E-Mail-Adressen in Ihren Kontakten. Wählen Sie Kontakte aus, und ACO schickt ihnen eine Nachricht mit Formular. Ihre Kontaktpersonen können dann die Kontaktdaten aktualisieren, indem sie dieses Formular ausfüllen. Das Programm überprüft Ihr Adressbuch und zeigt Ihnen die Kontakte an, die nicht existierende E-Mail-Adresse enthalten. Das Add-n unterstützt auch die Überprüfung von Kontakten bei der Serienbrieferstellung in Microsoft Outlook und Microsoft Word ab der Version 2002. Bei der überprüfung der Adresse imitiert das Programm den Versand einer Nachricht an diese Adresse. Nach dem Erhalt einer Antwort von dem entsprechenden Server, ob die Adresse existiert oder nicht, unterbricht es den Versand. So erfolgt die Überprüfung technisch korrekt, und wird vom Besitzer der Emailadresse nicht bemerkt. Jetzt wurde in Actual Contacts for Outlook die Funktionalität von Contacts Verifier eingebaut, das früher als eigenständiges Programm vertrieben wurde. Aufgaben, die mit Hilfe von ACO erledigt werden können: 1) Aktualisierung von Kontaktdaten. Das ist die eigentliche Funktion des Programms. 2) Sammlung zusätzlicher Information. Es passiert häufig, besonders nach Ausstellungen und Seminaren, dass Sie viele neue Menschen kennen lernen, doch nur den Namen und die E-Mail-Adressen von Ihnen kennen. ACO wird Ihnen helfen die zusätzlichen Daten zu sammeln. 3) Einfache Umfragen. Dank der flexiblen Einstellungsmöglichkeiten von Vorlagen, einschließlich der Einstellung der Liste von Feldern, die in die Umfrage eingefügt werden, können Sie das Programm zur Durchführung von einfachen Umfragen nutzen. 4) Aktualisierung von Ihren eigenen Daten bei Ihren Kontaktpersonen. Sie können Ihre Kontaktinformation im VCard-Format an die Update-Anfrage einfügen. Fast alle Postprogramme und mobile Geräte können diese Informationen in die Kontakte importieren.