Nutzen Sie Ihr Outlook in vollem Umfang? Benutzen Sie alle Projektmanagement-Funktionen in dem gängigsten Mail-Client der Welt? CodeTwo Task Workflow ist ein kostenloser Aufgabenmanager, das Sie Ihre Projekte direkt in Outlook verwalten lässt. Sie benötigen also keine zusätzliche Plattform.

CodeTwo Task Workflow fügt sich nahtlos in Ihr Microsoft Outlook ein und fügt eine Reihe zusätzlicher Funktionen hinzu. In Verbindung mit einer Software zur Synchronisation von Outlook, wie z.B. CodeTwo Public Folders, verwandelt CodeTwo Task Workflow Ihr Outlook in ein echtes Gruppenarbeit- und Projektmanagementtool.

Der neue Bereich im Aufgabenfenster liefert mehrere grundlegende Funktionen, die fürs effiziente Projektmanagement von zentraler Bedeutung sind. Sie ermöglichen Zuweisung der Aufgaben an bestimmte Teammitglieder, Festlegung des Bearbeitungsstatus und Versendung automatischer Benachrichtgungen an ausgewählte E-Mail-Adressen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit den Zeit- und Arbeitaufwand zu definieren. Das Programm fügt mehrere Buttons zu der Menüleiste von Outlook hinzu, die das Nachverfolgen des Arbeitsfortschritts ermöglichen, selbst wenn der zusätzliche Bereich ausgeblendet ist.

Einer der wichtigsten Aspekte vom Projaktmanagement ist die Messbarkeit des Zeit- und Arbeitsaufwands. Mit CodeTwo Task Workflow erstellen Sie für jeden Ordner detaillierte Statistiken im HTML- und XLS-Format. Damit behält der Teamleiter jederzeit genauen Überblick über das Projekt. Die Statistiken erstellen Sie bequem mit einem Klick auf den entsprechenden Button auf der Outlook-Leiste.

CodeTwo Task Workflow ist ein sehr flexibles Tool, welches, kombiniert mit der Datenteilung-Funktion von CodeTwo Public Folders, in mehreren Szenarien der Gruppenarbeit zum Einsatz kommen kann. Außerdem macht es sich gut in diversen Projektmanagementmethoden, wie z.B. in SCRUM. Detaillierte Beispiele für die praktische Anwendung finden Sie auf der Homepage des Produzenten, www.codetwo.de.