Xpert-Timer ist Ihre Unterstützung im Büro, um Transparenz in Ihre Projektzeiten zu bringen. Privatnutzer bis hin zu weltweit tätigen Unternehmen nutzen die Software, um den Überblick über alle Tätigkeiten und Zeiten im Laufe des Tages zu behalten. Zu den erfassten Arbeitszeiten können Sie Kommentare hinterlegen und Berichte drucken.

Im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsprogrammen hat der Xpert-Timer eine optionale, schwebende Zeitleiste mit der Sie Ihre Projektzeiten immer im Blick haben. Das Programm stoppt Ihre Zeiten im Hintergrund. Ein Umschalten zwischen den Projekten ist per Tastaturkürzel in einem Schritt, per Mausklick in zwei Schritten erledigt. Mit der Tätigkeitshistorie oder einzelnen Kommentaren zu Zeitstempeln können Sie Ihren Kunden auf die Minute genau Ihre Arbeitsschritte darlegen. Wünscht der Kunde oder der Chef einen Statusreport, können Sie diesen automatisiert z.B. beim Stoppen eines Projekts per E-Mail zusenden.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen direkt aus dem Xpert-Timer. Erfassen Sie alle anfallenden Projektleistungen und kalkulieren damit Ihren Gesamtaufwand des Projekts. Übernehmen Sie die Daten in die Rechnung und schicken diese an Ihren Kunden.

Im Mehrbenutzerbetrieb werden die Rechte auf Funktionen im Xpert-Timer über Arbeits- und Rechtegruppen vergeben. So können zum Beispiel nur ausgewählte Mitarbeiter die Projekte aller Teammitglieder sehen oder Zeitstempel ändern. Insgesamt können Sie zwischen 56 verschiedenen Rechten wählen.

In der Auswertung haben Sie die Möglichkeit alle Daten nach Excel zu exportieren, um diese dort weiter zu verarbeiten. Alternativ können Sie die Auswertung auf einen FTP-Server laden, per E-Mail verschicken oder einfach nur auszudrucken.

Der Xpert-Timer basiert auf Access, MS-SQL oder auf einer MySQL Datenbank. So können Sie auch unterwegs Ihre Projektzeiten erfassen und mit der zentralen Datenbank abgleichen.