Einfach PDF Formulardaten abspeichern!

In der heutigen Welt moderner Informationstechnologien sind Formulare eine der wesentlichen Grundlagen, um Daten strukturiert abzufragen, auszuwerten, zu dokumentieren und zu archivieren.
Wesentliches Hilfsmittel sind dabei PDF-Dateien, die z.B. mittels Adobe erstellt und bewusst vom Endanwender nicht verändert werden dürfen, um eben jene Struktur zwecks späterer Auswertungen und Übersicht stets wieder zu finden. Insofern sind diese PDF-Dateien quasi der Grundrissplan der Formulargestaltung.
Über diesen Grundrissplan können Formularfelder definiert werden, die der Anwender zum Zwecke seiner individuellen Angaben ausfüllen kann.

Bis heute ist dies mittels eines kostenlosen Acrobat Readers sehr einfach möglich.

Doch diese Vorgehensweise bringt ein Problem mit sich:

Die Felder können zwar gefüllt und später ausgedruckt werden, doch sind sie nicht elektronisch speicherbar!

Sobald Sie die Anwendung wieder verlassen oder den Computer ausschalten, sind alle Informationen für eine elektronische Weiterverarbeitung unwiderbringlich verloren.

Das ist insbesondere für umfangreiche Eingaben ausgesprochen ärgerlich - denken Sie nur einmal an Ihre Einkommenssteuererklärung - und vor allem können diese Daten auch nicht z.B. von einem Administrator elektronisch ausgewertet werden.

Der pdfFormserver ermöglicht die Speicherung dieser Daten, so dass Sie Ihre Arbeit jederzeit zwischenspeichern und unterbrechen können, stets auf die Eingaben wieder zurückgreifen und die Formulardaten auch versenden können - sofern vom Ersteller der Formulare gewünscht.

Diese können dann mittels anderer Werkzeuge wie z.B. Microsoft Access wieder eingelesen und ausgewertet werden.

Somit sparen Sie sich viel Zeit, halten Ihre Daten in qualifizierter Form stets vor und machen diese auswertbar. An zentraler Stelle im Unternehmen können alle Informationen gesammelt und ausgewertet werden.