Aufgabe:
Eine Gruppe von n Dienstleistern soll für eine vorgebbare Planperiode auf m Einsatzorte verteilt werden, so daß täglich möglichst je ein Dienstleister (oder ein Team) an je einem Einsatzort ist.
Die Dienstleister sind zeitlich unterschiedlich verfügbar, Einsatzorte erwarten nicht jeweils an jedem Tag einen Einsatz.
Die Zuordnung der Dienstleister auf die Einsatzorte soll nach unterschiedlichen Aspekten erfolgen. Die Aspekte können (auch negativ) gewichtet werden.
Im Konfliktfall soll ein Optimum gefunden werden.
Lösung:
Das vorliegende Programm bietet eine Oberfläche, die eine komfortable Modellierung des Planvorhabens gestattet:
Vorgaben von Namen der Dienstleisterund der Einsatzorte; Festlegen der Planperiode; Anlegen von Termin-Profilen für alle Beteiligten (wann ist wer verfügbar?) werden durch klar strukturierte Dialogfelder unterstützt. Zu jedem Dialog können zusätzliche Hilfetexte eingeblendet werden.
Sind alle Basisangaben verfügbar, errechnet das Programm für jeden Tag der Planperiode zu jedem Einsatzort den passendsten Dienstleister (oder das passendste Team) und stellt das Ergebnis als sog. „Masterplan“ in Form einer Excel-Tabelle zur Verfügung. Die Tabelle weist in übersichlicher Form aus, wer an welchem Tag wo im Einsatz ist.
Passend heißt in diesem Fall: „erfüllt die in der Aufgabenstellung genannten Kriterien am besten.“
Werden an einem Tag nicht alle verfügbaren Dienstleister benötigt, so werden die überzähligen mit „frei“ gekennzeichnet. Reichen die Dienstleister nicht aus, um den gesamtem Bedarf abzudecken, werden die nicht berücksichtigten Einsatzorte mit „NN“ gekennzeichnet.
Dienstleister, die am jeweiligen Tag nicht verfügbar sind (Urlaub o.ä.) erhalten die Kennzeichnung „n.v.“
DIENSTPLANWP ist als EXCEL-ADDin realisiert. Die Funktionen zur Erstellung des Dienstplans sind als VBA-Programme ausgeführt.