HKVertrag bringt Ordnung in die Vertraege eines Unternehmens. Alle Vertraege werden in einer Datenbank erfasst - mit Vertragspartner, Ansprechpartner, Abteilung, Kosten, Zahlungsweise und Kategorien.

Ueber die Wiedervorlage geht keine Frist mehr unter: Faellige Vertraege werden farblich markiert, beim Programmstart lassen sich gezielt nur diese anzeigen. Kuendigungsfristen, Laufzeiten und automatische Verlaengerungen werden je Vertrag gefuehrt.

Zu jedem Vertrag lassen sich Dokumente hinterlegen - eingescannte Originale, Anlagen, Schriftverkehr - wahlweise im Datenbankverzeichnis oder in einer vorhandenen Ablagestruktur auf dem Server. Der Lagerort des Papieroriginals wird ebenfalls erfasst.

Fuer die Auswertung stehen Volltextsuche, Filter ueber jedes Feld, Ablauflisten fuer Vertragsenden und Kuendigungstermine sowie der Export nach CSV, Excel, HTML und Word zur Verfuegung.

Mehrere Arbeitsplaetze arbeiten gemeinsam mit demselben Datenbestand: Es genuegt, die Datenbank auf einem Server oder NAS abzulegen; alternativ laeuft sie auf einem MSSQL- oder MySQL-Server. Bei aktiver Benutzerverwaltung wird ein Vertrag in Bearbeitung fuer andere gesperrt. Rechte lassen sich einzeln vergeben, bis hin zum reinen Leserecht.

Die Software ist mandantenfaehig, laesst sich um benutzerdefinierte Felder erweitern und speichert alle Daten im eigenen Netz - ohne Cloud-Dienst und ohne Benutzerkonto beim Hersteller.