GhostTyperXML bietet eine Autotext Funktion für alle Anwendungen und kann die tägliche Arbeit am Computer - unabhängig von der eingesetzten Software - schneller und effizienter gestalten. Wiederkehrende Texte, E-Mail-Adressen und Hyperlinks können als sogenannte Einträge im GhostTyperXML gespeichert und bei Bedarf über Tastendruck wieder aufgerufen werden. Texte, wie das häufig verwendete "Mit freundlichen Grüßen", komplette Briefe und andere Standardtexte können somit einmal im GhostTyperXML hinterlegt und bei Bedarf in das gewünschte Programm eingefügt werden. Die zusätzliche Verwendung von Variablen und Befehlen erweitert die Anwendungsmöglichkeiten und ermöglicht die Erstellung von Makros. Auch die Erstellung von neuen E-Mail-Nachrichten mit bereits eingetragenen E-Mail-Empfängern kann durch GhostTyperXML automatisiert werden. Dadurch kann die herkömmliche Vorgehensweise, das E-Mail-Programm starten, eine neue E-Mail aufrufen und dann einen oder mehrere Empfänger eingeben, entfallen. Weiterhin unterstützt GhostTyperXML das Hinterlegen von Hyperlinks. Ein schneller Aufruf von Internetseiten über Tastendruck wird dadurch ermöglicht. Die Speicherung der Einträge erfolgt in einer auf XML basierenden Datei - einem sogenannten Archiv. Archive können entweder lokal gespeichert oder im LAN, Intranet oder Internet anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Dadurch wird eine gemeinsame Nutzung von Archiven möglich - entweder innerhalb eines Unternehmens oder weltweit. Durch die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und die umfangreichen Netzwerkfunktionalitäten wird GhostTyperXML zu einem universell einsetzbaren Tool.