ZMWin erstellt die Zusammenfassende Meldung, die innerhalb der EU exportierende Unternehmen beim Bundesamt für Finanzen einreichen müssen. Das Programm stellt die Formulare zum Ausfüllen am Bildschirm dar und druckt sie auf Blankopapier (amtlich genehmigt). Der Druck ist problemlos sowohl auf Druckern für den einseitigen als auch für beidseitigen Ausdruck auf DIN A4 oder DIN A3, denn ZMWin bietet alternativ den Ausdruck eines DIN A3 Mantelbogens (für DIN A3 - Duplexdrucker) oder eines einseitig bedruckten Deckblattes, das um sog. Einlagebögen ergänzt werden kann. Auch bei diesen Einlagebögen kann zwischen der ein- oder beidseitig bedruckten Variante unterschieden werden.

Alle UStId-Nummern werden auf Plausibilität überprüft.

Die Daten zum Unternehmen, das die Zusammenfassende Meldung abgeben muss, werden zentral gespeichert und automatisch in jedes Formular eingestellt. Auch die UStId-Nummern der innergemeinschaftlichen Abnehmer werden gespeichert und können beim Erstellen der Meldungen späterer Quartale aus einer Liste ausgewählt werden. Diese umfasst immer nur die UStId-Nummern, die noch nicht im aktuellen Meldezeitraum eingetragen wurden.

ZMWin basiert auf der Software "FormularDepot", die seit Jahren erfolgreich in Steuerberaterkanzleien und Steuerabteilungen großer und kleiner Unternehmen eingesetzt wird.