PC-Notizz! Pro ist wie ein Zettelkasten für den PC. Notizen aller Art - z.B. Kontonummern, Computertips etc. - können kategorisiert (mit Mini-Icons) u. verwaltet werden. Notizen können farblich mit umfangreichen Formatiierungsfunktionen erfasst werden. Optionaler Passwortschutz. Umfassende Suchen- und Filterfunktion. Papierkorb und Wiedervorlagefunktion (z.B. mit automatischem Löschen nach Zeitablauf). Import- und Export von Daten. Notizen und Anlagen per e-Mail versenden.

Texte können bei Änderung der Zwischenablage von dort "eingefangen werden".

Texte aus Programmiersprachen (z.B. Pascal) können nachträglich mit farblicher Syntaxdarstellung dargestellt werden.

Integriertes Backup- und Restore von Notizdateien.
Den Menübefehlen können nach eigenem Wunsch Tastaturbefehle (Shortcuts) zugewiesen werden. Auch die Symbolleiste kann nach Anwenderwünschen mit Schaltflächen belegt werden.

Fotos vom Bildschirm (Screenshots) können mit dem Programm gemacht und verwaltet werden. Ganzbildschirmdarstellung für Fotos (Präsentationsmodus).

In der Maximum-Version können auch Tabellen und Grafiken direkt in den Text eingefügt werden. Ebenso können Lesezeichen und Hyperlinks einfügt werden. In Kombination mit beiden Arbeitsmitteln können die Notizen innerhalb der Datei untereinander verlinkt werden.

Das Programm ist voll USB-Stick-tauglich. Änderungen können sycronisiert werden, wenn man unterwegs auf dem Stick gearbeitet hat.