UBB1.xls

Systemvoraussetzungen: Excel 97 oder neuer.

Das Programm ist in der betrieblichen Praxis entwickelt worden und ?ber Jahre erprobt.

Es bietet die Verwaltung von bis zu 14 verschiedenen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (UBB) und
verwandten Vertragsdokumenten mit G?ltigkeitsfristen in der Bauindustrie und bei Baubeh?rden, f?r bis zu
65.535 Vertr?ge aus Auftraggebersicht.

Fehlende oder abgelaufene Unterlagen werden ?ber Schreiben per Seriendruck angefordert.

Der Seriendruck f?r 1.000 Auftragnehmer innerhalb einer halben Stunde ist ein realistischer Mittelwert (abh?ngig
nat?rlich von Ihrer technischen Ausstattung und der Menge der Fehlbest?nde).

W?hrenddessen k?nnen Sie das Programm im Hintergrund laufen lassen und am PC andere Aufgaben erledigen.

Die Zeitspanne, nach der derselbe Auftragnehmer erneut angeschrieben werden kann, bestimmen Sie.

Neben einer allgemeinen Betreffzeile (z.B. "Anforderung von Unterlagen") werden bis zu 8
laufende Vertr?ge im Betreff, sowie die fehlenden oder abgelaufenen Bescheinigungen
im Hauptteil des Schreibens angemahnt.

?ber diverse Einstellm?glichkeiten haben Sie alle Freiheiten, da? hei?t Sie k?nnen,
wenn gew?nscht, "die Z?gel schleifen lassen" oder bei den besonders wichtigen Dokumenten
oder zu festen Terminen auch schon vor dem eigentlichen Ablauf um rechtzeitige
Aktualisierung bitten.

Das Programm erstellt eine ?bersichtstabelle
zu den gedruckten Schreiben, so da? keine gesonderte Ablage erforderlich ist.

Derzeit existiert wohl kein vergleichbares Programm auf dem Markt.

Obwohl als einfach zuhandhabende Stand-Alone-L?sung konzipiert, kann das Programm frei erweitert werden, beispielsweise zum Zwecke des Datenaustauschs mit geeigneten Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen oder zum Einsatz im Netzwerk.

Der Autor informiert Sie gerne ?ber betriebsspezifische Weiterentwicklungsm?glichkeiten und ?bernimmt gegebenenfalls die Programmierung.

Stand: 28.04.2004