WOGRA Archive ist eine Archivierungssoftware und ein Dokumenten Management System für Windows und Linux.

In WOGRA Archive können Dokumente benutzerfreundlich per Drag?n Drop archiviert und dauerhaft gespeichert werden. Jedes Dateiformat ist archivierbar. Außerdem wird unter Windows eine Scanfunktionalität angeboten, die Dokumente sofort im Archiv sichert.

Eine Suchfunktion inkl. Volltextsuche ermöglicht es, archivierte Dokumente schnell aufrufen zu können. Die Dokumente werden in einer Datenbank gesichert und sind so einfach und schnell in den Sicherungsprozess des Unternehmens mit aufgenommen.

Optional können die Dokumente in selbst angelegte Ordnern abgelegt werden. So kann eine unternehmensweite einheitliche Struktur der Archivierung implementiert werden.

WOGRA Archive erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften wie GOBS und GDPDU zur Langzeitarchivierung von Dokumenten. Durch das Berechtigungskonzept kann jeder Ordner und jedes Dokument vor unbefugten Zugriff geschützt werden.

Eine weitere Stärke von WOGRA Archive ist die Versionierung von Dokumenten. Mit Hilfe der Versionierung können Dokumente entstehen, an denen mehrere Mitarbeiter arbeiten, ohne dass das Risiko besteht, dass die Änderungen eines Mitarbeiters durch den anderen überschrieben werden.

Des Weiteren gibt es einen Mechanismus um die im Unternehmen zur Verfügung stehenden Vorlagen für Dokumente zu verwenden.