CodeTwo Public Folders verwandelt Ihr Microsoft Outlook in ein echtes Teamwork-Tool. Mit dessen Hilfe teilen Sie Kalender, Kontakte, Mails, Aufgaben und sogar Office-Dokumente mit anderen Usern. Die Synchronisation Ihrer Daten erfolgt im Lokalnetz und übers Internet. All das bekommen Sie, ohne dass Sie dafür Exchange Server oder Cloud-Konten kaufen müssen.

CodeTwo Public Folders ermöglicht die Freigabe privater und das Anlegen öffentlicher Ordner, in die andere User ihre Daten reinstellen, untereinander austauschen und parallel bearbeiten können. Es ist ein perfektes Tool für Manager.

Die Anwendung synchronisiert Daten zwischen mehreren Mailclients im Lokalnetz. Die Synchronisation verläuft automatisch, im Hintergrund und in Echtzeit.

Mit CodeTwo Public Folders:
- synchronisieren Sie Kalender, Kontakte, Mails, Aufgaben etc. mit anderen Kollegen,
- planen Meetings,
- legen ein gemeinsames Adressbuch und eine Kontaktedatenbank an,
- geben persönliche Ordner für andere User frei,
- erstellen Diskussionsgruppen und Schwarze Bretter,
- managen die Zugriffsrechte auf geteilte Ordner,
- arbeiten mit geteilten Ordnern in Offline - ähnlich wie auf Exchange Server!

CodeTwo Public Folders klinkt sich nahtlos in Ihr Outlook ein. Sie brauchen keine neue Software. Die Arbeit mit öffentlichen Ordnern ist gleich wie die mit einem privaten Ordner. Die User können direkt durchstarten.

Nach der Installation von CodeTwo Public Folders wird in Outlook ein neuer Ordnerbaum angezeigt. Die User haben die Möglichkeit, bestehende Elemente zu bearbeiten oder zu löschen und neue Elemente beliebigen Typs zu erstellen (Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Dokumente). Jede Änderung, getätigt von einem User, wird sofort auf allen anderen PC im Netzwerk reflektiert, sodass ein echtes Teamwork möglich wird. Das Programm unterstützt auch Outlook 2010 x64.