Perfect PDF 7 Office integriert sich in 16 verbreiteten Windows-Anwendungen: Windows Explorer, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio und Project), OpenOffice.org (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math), Internet Explorer, Mozilla Firefox und Thunderbird. Die Schlüsselfunktion von Perfect PDF 7 Office liegt in der Umwandlung von Microsoft Office-, OpenOffice-Dateien und Dokumenten, Webseiten und HTML-Dateien, Bildern und Texten in das PDF-Form

Wichtige Funktionalitäten im Überblick:
- Microsoft Office-Integration: Dokumente direkt aus Microsoft Office-Anwendungen in PDF umwandeln.
- Metadaten aus Office-Dokumenten in PDF-Dateien importieren: Dokument-Eigenschaften, Inhaltsverzeichnis, Verweise, Lesezeichen, Formularfelder und Steuerelemente, Kommentare, Stichwortverzeichnis aus Word, Anlagen aus Outlook.
- Windows Explorer (Arbeitsplatz)-Integration: alle druckbaren Dateien direkt per Kontextmenü in PDF umwandeln, in einer PDF-Datei zusammenfügen. Miniaturseitendarstellung im Miniaturansicht wird auch unterstützt.
- Leere Dokumente, Dokumente aus Text-, RTF-, Bilddateien oder gescannten Bildern erstellen. Text aus PDF-Dateien exportieren, Dokumentseiten als Bilder speichern.
- Anzeigen, ausdrucken und durchsuchen von PDF-Dateien. Ausfüllen, ausdrucken und speichern von interaktiven PDF-Formularen. PDF-Dateien unterschreiben, zertifizieren, signierte PDF-Dateien mit Zeitstempel versehen.
- Dokument-Eigenschaften verwalten, Zugriffsrechte festlegen, Dokumentressourcen (Schriften, Bilder, Ebenen, eingebettete Dateien, etc.) verwalten.
- Dokumentseiten verwalten: Reihenfolge ändern, Seiten einfügen oder entfernen, Seitengröße und Namen ändern, Seiten drehen, etc.
- Seiten mit Hintergrund, Wasserzeichen, Kopfzeilen und Fußzeilen versehen. Vorlagengalerien verwenden und Seiten aus anderen PDF-Dateien einfügen.
- Reader-Werkzeuge: Lupe, Schnappschusswerkzeug, Maßwerkzeug.
- Notizen, Markierungen, Bleistiftnotizen hinzufügen