ScanIt liest ein- oder beidseitige Papierdokumente, aber auch Fotos, die über einen Flachbett- oder Einzugsscanner eingelegt wurden direkt in das allseits gefragte PDF-Format ein. Hierbei erkennt das Tool automatisch, welche Dokumentenzufuhr erfolgt und bietet die Nutzung von unterschiedlichen Scan-Profilen.

Zum eingescannten Dokument koennen leicht weitere Seiten hinzugefuegt werden. Die einzelnen Seiten lassen sich innerhalb der Seitenvorschau drehen und in der Reihenfolge aendern. Ganze Unterlagenstapel koennen getrennt und daraus separate Dokumente erzeugt werden. Ebenso lassen sich vorhandene PDF-Dokumente öffnen oder nur Seiten daraus hinzuzufuegen.

Alle Dokumente koennen mithilfe der OCR-Texterkennung, welche Deutsch und Englisch unterstuetzt, mit Schraeglagekorrektur in durchsuchbare PDF-Dateien gewandelt werden, so dass diese anschliessend durchsuchbar sind.

Das eingescannte Dokument kann als PDF- oder Bild-Datei unter Verwendung von variablen Titeln mit Angabe der Seitenzahl, Datum oder der laufenden Nummer des Scanner-Counters gespeichert und im PDF-Viewer angezeigt oder per E-Mail versendet werden. Es koennen auch mehrere Scanvorgaenge, die per Dokumentenreiter als einzelne PDF-Dokumente generiert wurden, einer E-Mail angehaengt werden.

In ScanIt lassen sich auch PDF-Eigenschaften, wie Titel, Autor, Thema und Stichworte zuordnen. ScanIt bietet neben der Zoom-Funktion und den Hand-, Auswahl-, und Schnappschuss-Werkzeugen auch Notizfelder sowie Zeichenelemente, wie Pfeile, Linien und Kreise. Sogar Stempel lassen sich aufbringen und Textstellen mit Textmarker hervorheben. Selbstverstaendlich koennen die Eigenschaften der Bearbeitungswerkzeuge, wie Farbe und Stil individuell angepasst sowie Lineale oder Gitternetzlinien eingeblendet werden.

Per Dokumentenschutz koennen die Dokumente beschraenkt oder mit Kennwort gesichert werden. Auch Langzeitarchivierung im PDF/A-Format mit digitaler Signatur ist moeglich.