CodeTwo Exchange Rules 2010 fügt automatisch Signaturen und Disclaimer in ausgehende und interne Mails ein, gesendet via Exchange 2010. Es ist eine ideale Lösung für Firmen, die Microsoft Exchange 2010 oder Small Business Server als Mail-Server einsetzen.

Aufgrund rechtlicher Reglungen sind Firmen dazu verpflichtet, Kontakt- und Identifikationsinformationen in ihre ausgehende Mails einzufügen. Das Programm ist eine bequeme Lösung zum zentralen Einfügen von Disclaimern/Signaturen in ausgehende und interne Nachrichten, ohne dass der User involviert werden muss. Das Programm fügt wichtige Informationen, wie z.B. Firmenangaben Logos, Haftungsnotizen, persönliche Daten des Absenders in Firmenmails ein.

Funktionen:
- unterschiedliche Disclaimer und Signaturen abhängig von der Mail-Adresse, Domäne oder der AD-Zugehörigkeit des Absenders/Empfängers
- unterschiedliche Disclaimer und Signaturen abhängig vom Absender/Empfänger der Mail - personalisierte Signaturen mit Daten aus dem AD, z.B. mit dem Vor- und Nachnamen, dem Firmennamen, der Telefonnummer, Mail-Adresse etc.
- Anzeigen der Fußzeile im Ordner "Gesendete Objekte"
- QR-Codes in Signaturen
- Disclaimer und Signaturen mit Bildern, wie z.B. mit Firmenlogos oder mit eigenem Bild
- Integrierter Editor zum schnellen Entwerfen von Disclaimern und Signaturen im HTML und als Plain Text
- erweiterte Kriterien für Regeln
- mehrere Disclaimer in einer Nachricht, z.B. persönliche Signatur + Firmen-Disclaimer + Werbebanner
- Unterstützung für mehrsprachige Disclaimer
- Kompatibilität mit allen gängigen Clients
- Disclaimer kontrollierbar durch einzelne User
- Brandneues Interface
- Test und Vorschau von Regeln

Dank CodeTwo Exchange Rules 2010 erübrigt sich die Konfiguration und Überwachung der Fußzeile an jedem einzelnen Computer im Netzwerk.